2016/02/13

20160213-PMP-心得-針對時間管理&我的時間 省思

快速記一下這樣的心情~~~


我發現........

時間管理的子流程,可以對應到我安排執行事務上,同邏輯!!


時間管理子流程依序為:
規畫時程管理
定義活動
排序活動
估算活動資源
估算活動期程
發展時程
控制時程


其中的這幾個,可以修正我時間安排:


定義活動 => 我現在手上有那些事要做?
排序活動 => 那些事是重要的 (都還不用估 要花多少時間喔!)
估算活動資源  => 當我要做這事時,我有什麼資源?是否已足夠?還是有少什麼項目?
估算活動期程  =>當確認我資源都有了,我就可以"估時間"了!



我觀念修正處是:

我自已不要一開始就「訂」出這件事要花多少時間??(先判斷好-重要性 / 資源後 )
因為,我「資訊」都沒有收集齊,我估時間怎麼會準??


所以,依這邏輯,去調整 自已時間安排 看看結果如何??

(THE END)






20160213-PMP-W5讀書會-In 信義區蛋糕店


(當天結束後團拍 ~ from Meggie phone)

(此篇心得-當天23:00補上)

初六的讀書會,約早上十點,
過了一整個年,"專心度"還是不夠。


在上星期六上課完,考100題模擬測驗,得到65分。
而這樣的分數,小鬆懈了,導至我星期日的「效率」很不高@@。

星期日除夕,爸媽下午過來我這兒。
初一,我們到苗栗
初二,一樣在苗栗
初三,帶爸媽爬皇帝殿。
初四,整理房間
初五,開始讀書!!!!~~~而且是要準備我所負責「風險」的複習投影片。
(這投影片,弄了一整天~到晚上10多才弄完@@)

而初六呢,約早上十點,我這起床時間,還真是很拖。
時間一直被壓縮到,趕上十點到達集合地!

因沒有看Line,不知原來他們一群人早就先到旁邊吃早餐。

這次讀書地點是 禹捷找的~~


因這次重點,一個是PMI的報名 & "可能"會被稽核。

而這件事,我昨晚先做~~~就這樣那麼巧的~~~被稽核到 !!!

所以,到會場時,大概先問一下,有誰被稽核到..........已繳費的竟都沒有 ~~~

而後,現場在輸入繳費的......也都沒中~~~這機率也太低的吧~~

後來,僅有Shophi  終於有被稽核了!! 太高興了XDD

所以,12人,2人補稽核到~~~~~

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被教練調查進度,問我過年準備到那了?..........沒有~~

目前進度是要做完100題的LL,再做「章節測驗」補強,要考100題無解答的。

而這樣的「流程」我今天才意識到XDD

總之,自已跟上「考100無解」,有點趕~~~(但下下禮拜3/1(二),就是我預計上場的日子了!)


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再來,大家一同做「長宏心法測驗」,15題,主要是考範疇&整合的。
(原來有這考題吧~~)

做完之後,15題,對12題,算還OK。

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另外,教練說,有空先做「章節測驗」,他有一欄是記錄你100題測驗的%,讓你知道那個章節較弱。而從弱的下手。

這概念不錯,對他系統的設計流程,頗欣賞的。

就這樣,挑最弱的「風險」來考,剛好這章節「昨天」才讀過(為了準備ppt)

考10題,錯3題。

開始由這三題做 LL啦。


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這一段時間,品潔 有拿題目來問我.........嚇我一跳!
剛好世篙也在旁邊,就一同來討論這些題目。

我看題目,無法馬上讀懂題意,覺得自已有些閱讀障礙。

總之,這樣的討論過程........不錯。

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再來安排玩「鋪克牌」,47子流程的~~~

看ITTO,排出它的五大流程圖位置。


分成兩組 ,比誰較快速。

從ITTO去推它是那個子流程,不好推。 要注意它的產出~~~

我這段很沒有把握。

後來,我們這一隊輸了~~~

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這次讀書會的狀況大致是這樣。


讀書會的好處,就是讓我換個心情&想法,而不會自已讀、讀到很不專心。

參加這的重點,覺得是讓自已回家後知道要讀什麼。
而當場,就是消化一下自已所懂的部份,看看別人的情況~~~

當下K書,我好像沒辦法,我個人必需是自已先讀好,再到讀書會交流。

另外,有一群「共同奮鬥」過的人,會較有革命情感的~~~我是這麼認為^^

(THE END)







2016/02/07

20160206-PMP-W5上課-風險+品質(外加晚上考100題模擬)

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PS:此為個人心得&心情記錄,沒有考照準備的正確性記錄,也沒有機密資料~只有屬於我的文字。
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今天是過年前二天,東吳分校沒開,改到北車上課。

星五晚上,寫了一大堆的日記,到十二點多才睡~~


今天一早起來,一直賴床,到七點半才起床,東西弄一弄已是八點多了~
下山順道買個三個包子,搭捷運。看來九點要到北車,會很趕。

一路就這樣用小跑的跑到補習班那~~~

準點九點踏進門!!但老師已經開始上課了 @@~~~所以沒聽到老師自介的那一段。


上午,收到公司Manager的電話!嚇一跳!想說發生什麼事嗎??
電話中,問問有沒有平安?等簡短的幾句話,我還有點弄不清楚狀況。
後來想想,才知,原來 清晨台南大地震的事情很嚴重,主管電話確認Member狀況。

這應是MS的災後SOP 確認  (我忘了在那一場有聽過這內容)

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課中的休息,大家會討論一下考100題模擬測驗的狀況。

基本上是要求星五就要考好,但我實在沒什麼讀,原計畫是星日下午再考的。

100題的測驗,CH說,時間寫的不夠用??僅剩下二分鐘? 不過他成績有70分。

而品潔、天祐、禹捷大約考在50分左右。 印象中其它人也還沒有考??

這也讓我思考,倒底我是要看完再考,還是回家就先考呢??

成績若爛的話,也僅是知道自已目前的程度而已。

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這間教室,空調沒有說很好,有悶。

中午吃飯時,就移到外面的沙發吃飯,空氣較好一些。

後來與泓澤聊聊工作上的事。
也小說明一下工作狀況、目前我所屬"派遣"的心得 XDD


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下午,還有一件買「總整理」的講義事件~~~~

初步看一下,那一本講義 $200元,看起來就像是之前個章節的投影片截錄幾張放一起的。
沒有打算買,想說,就自已看好了~~

而我自已「心境」的變化還蠻有趣的~~~~

到後來,是我們這組的人,除了我之外,其他人「全買」!! what ???

慌了 XDDD

是不是我也該買呢??這樣群體的壓力還真是厲害,想想,我還是跟著買。
別人都買而我不買,好像怪怪的XDD

想想,三萬塊都花了,區區$200元會花不起??就這樣跟買啦。

而這,品潔說,是線上課後影音可以去看,而它所搭的講義就是這一本。

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下課回家,與CH 一同前往 捷運 車站,就請教一下他考100題的狀況。

最後,他還額外給我,他公司印的「重要產出表」~~~因為我之前的讀書會沒有參加所以沒背XD

感謝啦。

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回到家,煮了一鍋好料的,大吃一頓! 也打算等等看一下「關連圖」後,開始去考100題。


吃完,先洗個冷水澡,清醒一下,開始讀書準備。(這之中,沒有去亂看PTT或什麼的)


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開始讀關連圖
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在思考,像講義那樣整理出「心智圖」、關連圖, 就是直接把「Keyword」給捉出來!

好奇在PMBOK裡,它的內容排版會是如何?

翻了PMBOK,原來,講義上所整理的圖表資訊,基本上,跟PMBOK的章節是"很像"的!


意思是,若自已採用 長宏 這份 的「讀書方法」,可以將這本「重點」捉出來。

那麼,以後我自已 K書時,是否透過「這方式」,會讓我較有系統的「捉出重點」呢?

「心智圖」可以學學。



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讀完它的關聯圖,開始上場考試啦,九點初開始考。

100題,它有很多題都是 模稜兩可,讓我好難選。

成本那邊的計算題,考了4題,都有語意猜測。

到後段7~80題目時,腦子開始昏了,看來200題會是場硬仗。

總之考完了: 花 99分鐘,得到 65分。

記錄一下長宏系統的模擬結果圖:

以這圖來說,就是「2個P」~~



從總答對比率來說,每個章節都是在6成左右~~






雷達圖分佈:





以整合來說:「對10題,錯7題」??





這是EMail 的通知信。




再加油吧!



(THE END)

2016/02/05

20160124-PMP-W3讀書會-缺席沒參加(因為要準備CUF)

1/24(日),到今天2/5(五),遲了14天補記狀況

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PS:此為個人心得&心情記錄,沒有考照準備的正確性記錄,也沒有機密資料~只有屬於我的文字。
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這禮拜六日,就是到公司補上午班的日子~~~

星期日,補完上午班,因為 下星期二 就是CUF的訓練課程
我沒有準備,所以,計畫下午不參加讀書會,改去準備CUF的項目。


計畫雖是這樣,但整個下午竟是...........完完全全沒有弄CUF,連晚上一路到9點多,才開始準備 。


這教訓,已是超糟糕的準備方式@@


總之,算是「賠了夫人又折兵」的一項計畫!

(THE END  2/5 pm22;20  10分鐘小記)

20160123-PMP-W3上課-成本(上午缺課)+下午採購

1/23(六)的上課,到今天2/5(五)才記,已晚了14天嘍~~~
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PS:此為個人心得&心情記錄,沒有考照準備的正確性記錄,也沒有機密資料~只有屬於我的文字。
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這六日,就是發生了「職場負面點」,星二PM要求這禮拜要到公司加班,我一開始"全面"拒絕。到後來有所省思,覺得這樣處理方式不太對。而改成「星六、星日」上午來加班。
因為User那這禮拜都特別趕上來台北加班,而MS都沒有人說不過去。



所以,星期六,就上午上班處理一些工作項。中午12點離開,趕到西門那的上課地點。

便當,是託piggy 她們幫忙代簽的,這樣我就不用再趕去買便當。

而這禮拜,志鵬他公司也辦活動,六日都不能參加,世篙是星日下午的讀書會不能參加。


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(下午採購的內容,現在回想不太起來)

這是那時所寫的筆記內容



記得,上午的「成本」它的「英文代名稱」頗多(??),
而下午的採購,是有說明幾類的「合約」類型(??)

這些項目,的確到現在沒有複習,都忘得差不多了~~~


總之,今天是有點趕的一天。  也是出呼我意料之外「我會缺課」這件事~~~

原本認為,我這一次PMP補習,應是「全勤」的其中一位,想不到~~~~~。


(THE END   2/5 PM22:13 花 20分鐘回憶小記)












20160131-PMP-W4上課-人資+溝通+利害關系人

1/31(日)上課的情況,現在2/5(五),晚5天,快速補寫記錄~~
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PS:此為個人心得&心情記錄,沒有考照準備的正確性記錄,也沒有機密資料~只有屬於我的文字。
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這一次的課程,我在之前,有「快速」地寫了測驗題目。


所測驗的結果  (剛發現.....原來我寫錯考題啦!我怎麼先寫了「品質」這一個章節的!@@)




這次,先預習完「人資」這一本,另一本「溝構+利害」就沒有去看。

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上課,看到講師時,真的覺得,她是講師??感覺好年輕,也很漂亮,而從她的「職級」真的很難mapping 的起來!!

如果那個「副總」職級的,要有那種年紀的話,那她真是看不出「歲月痕跡」


她說,她是唯二的總複習老師,而上課過程中,可以感受出他對於PM所需的溝通,處理人的部份,是很善長的。


要像她做到那「層級」且又那麼的保有那種開心的感覺,真不知,那樣的視野要怎麼達到??


總之,今天是個美好畫面,又有內容收獲的一堂課程。


(THE END  ~~~XDD~花20分鐘記錄)





20160201-PMP-W4讀書會-嚴大會議室+風險我預習

(此篇心得是20160205(五)晚上補寫 - 晚4天)

今日的讀書會,在內湖港漧嚴大的上班處之會議室討論。

上星期六補班,所以星期日(昨天)上課 - 人資+溝通+利害關系人。

所以,今日的讀書會,複習這些,而我要準備「風險」的預習內容

這禮拜自已的行程,星一讀書會,星二MS尾牙,星三慶再慢跑(但後來感冒就回家補眠)
星四是親戚她要台北看租屋,下班再帶她去看租屋物件(後來在中山女中旁~)。


而 星期日的課程結束,基本上 腦子 已昏 (不過因講師很漂亮,所以沒有上幾次上課昏XDD)
不過,我回家後,印象中是先睡,而星期一早上,再來準備風險要講些什麼。


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晚上七點,離開辦公室,外面冷,又下著雨,對於要報告的事,總是緊張。


到了會議室,嚴大他們準備了Pizza,而 禹捷也準備一些零食等東西~~~
大都是到場了~~

人資部份,由志鵬報告,只能說HR副理報告起來就是厲害。有內容台風穩。
溝通泓澤複習,他今天公司請假,所以我一進門時,想說新竹的人怎麼會在這時間出現?
在當PM的,那種排場穩度,就是給人那種"自信"感。

利害關系人 - 是 CH 報告,我瞄到他那一份「心智圖」,真的是Key關鍵字都捉得出來,看一下就會讓自已知道重點。


我想,透過「複習」報告,可以看到每個人不同的報告方式~~
讀書會這樣模式,間接有觀摩的機會


「品質」的預習是由天佑報告,可以感覺出他已理解的差不多了,報得跟複習的感覺一樣。其他人問問題,大多說的出來。


再來,換我啦。
我對於「看台下」這件事,沒準備到很充份時,就會「少看台下」
看投影片,講講重點,此份投影片是學長姐他們所留下的預習投影片。

捉出幾個重點:計算 、風險回應方式、什麼是風險的「定性」「定量」~


此次大家報告,每段結束後,教練都會補充些重點,大家討論說說。

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這樣讀書會結束後,就已快十一點了~~~


讀書會,不該是沒有讀書就去參加,這樣「功用」會少了一半。
變成別人在討論什麼,自已沒有那麼深切的感覺。

覺得,讀書會,不是帶著你「讀書」的,而是要去讓你腦子裡的知識去「整理」一下

所以,之後,快快多讀點書吧。


(THE END  2/5 PM21:41,花30分完成小記)

20160205-PMP-開始過年假+要補齊失落的日記

星期五下班,到松山素好好吃一頓。也超久沒有過去那兒走走了。

回到家,想想自已要先做的事情是什麼??


「寫日記」


把一件自已要求自已要做到的事給「補回來」

目前 「失落」的日記包括:PMP-上課心得/讀書會 、還有我自已的「月計畫」。

這些都.................失落了~~~

等等就先簡單的描述那時的狀況,先出幾篇文章出來記錄。


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「不是沒有時間,

而是當有時間時,都沒有先做最重要的事情 !」


(不是做最想做的事,而是要想辦法讓自已去做最重要的事!!)


這是我時間管理大罩門!!這點不改的話~~~~永遠就是「這個樣」。


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現在這個時間點,以「PMP」的官方進度來說。

今天要做完「100題」的模擬測驗,且明天就是10大知識領域的最後一天課程。


而我呢.......落後超多的!

(跟 教練 壓下時間:星期日晚上6點要考完  ,等於 4點就要做測驗)

因此,這樣的時間安排,期望不要到時過完年後,又在「後悔」自已沒做事

若真的變成這樣,我想,考上PMP就變成「超沒信心」的一件事了!



所以,時間的計畫是:

星六,白天好好上課,晚上整房間或小讀一下或是早睡。

星期日,要在 PM4:00前完成各領域的「Lession Learning」,先從考題下手。


而星期日,就是「除夕夜」。


我想,我就不回家過年了~~~~~


看初一初二、媽媽他們要不要上台北來玩,到時再出去逛逛過個年。


不然,這幾天,就好好的學習吧。


大重點順序是:


PMP  > CUF >運動跑跑步 ,先讀好PMP,再來弄CUF相關的,若沒讀PMP,就不弄那些工作上的事。

而運動呢,就看你的「規畫能力」了!


加油!雖有整整一個禮拜的假,但......每天要有每天的「進度」才行


「缺點不改進,人就不長進」



加油。

(THE END ~ 星五晚上20分鐘心情小記)